Trucs et conseils

Il est 10 h. Votre salle est prête, votre café refroidit, et votre client ne se présente pas. Pas d'appel, pas de courriel. Vous ne pouvez plus offrir cette plage à quelqu'un d'autre, et la prochaine heure de votre journée est perdue. Tous les...

Quoi de mieux qu'une carte cadeau pour faire connaître vos services et remercier vos clients! Avec L'AssisTemps, vous créez vos cartes cadeaux en quelques clics, et vos clients peuvent s'en servir pour payer leurs factures. Créer une carte cadeau...

Un tarif préférentiel pour vos clients VIP, un prix réduit pour les clients qui ont acheté un forfait, un tarif étudiant? Avec L'AssisTemps, c'est très facile : il suffit de donner un type à vos clients et d'y associer un prix dans vos produits et...

Votre comptable vous a-t-il déjà parlé de la méthode rapide de calcul de la TPS et de la TVQ? Si vous y êtes admissible, elle peut simplifier vos déclarations de taxes : au lieu de calculer vos taxes perçues moins vos crédits de taxe sur les...

Avec L'AssisTemps, vous facturez vos clients en quelques clics. Mais saviez-vous que vous pouvez aussi regrouper plusieurs rendez-vous sur une seule facture? Pratique pour les clients que vous facturez aux deux semaines ou à la fin du mois, ou pour...

Gérer sa liste d'attente et les annulations de rendez-vous peut prendre beaucoup de temps. Heureusement, L'AssisTemps s'en occupe en bonne partie pour vous! Accéder aux réglages Ouvrez le menu principal (en haut de la page), puis allez dans Agenda,...

Saviez-vous que L'AssisTemps vous permet de poser des questions personnalisées à vos clients lorsqu'ils prennent rendez-vous en ligne? Une blessure à signaler, la façon dont ils vous ont connu, une préférence particulière… Vous avez l'information...

Un reçu prouve qu'un paiement a été fait. Pour votre client, c'est souvent la pièce qui lui permet de se faire rembourser par ses assurances ou de réclamer ses taxes. Encore faut-il qu'il contienne les bonnes informations : un reçu incomplet est...

Vous aimeriez réserver certaines plages horaires de votre portail de rendez-vous en ligne à vos meilleurs clients? Par exemple, offrir vos fins de journée du vendredi à vos clients VIP seulement? C'est possible avec L'AssisTemps! Découvrez comment...

Dans les articles précédents, vous avez vu qu'un projet peut être découpé en tâches. Segmenter un projet vous donne une répartition plus précise du temps et des coûts : vous saurez si votre planification était juste, et vous pourrez mieux estimer...

Pour bien planifier un projet et en évaluer les coûts, vous devez y ajouter les ressources nécessaires à sa réalisation : les personnes qui y travailleront et le matériel utilisé. Cet article vous montre comment faire, en toute simplicité. Comment...

Vous venez de commencer votre essai gratuit de L'AssisTemps? Une connaissance vous a vanté sa facilité d'utilisation, mais vous ne savez pas par où commencer? Pas de panique! L'AssisTemps est facile à utiliser, mais il faut quand même un moment pour...

Le module Projets de L'AssisTemps vous aide à être le plus efficace possible en notant simplement le temps que vous passez à travailler pour vos clients. Quoi de mieux qu'un chronomètre pour calculer ce temps à votre place? L'AssisTemps offre...

Vous venez de créer un projet dans L'AssisTemps (voir cet article). Devant vous s'affiche son dossier. Dans ce deuxième article, apprenez à vous servir de cet outil pour en exploiter tout le potentiel! Le haut du dossier : statut et indicateurs Tout...

Comment vous souvenir du nombre d'heures consacrées à chacun de vos projets? Et comment avoir un dossier tout prêt à facturer? Le module Projets de L'AssisTemps est l'outil qu'il vous faut! Dans ce premier article d'une série sur la gestion de...

Vous avez essayé L'AssisTemps et vous voulez maintenant vous abonner? Nous sommes très heureux de vous compter parmi les utilisateurs de L'AssisTemps! Voici comment compléter votre abonnement. 1 - La page Abonnement Ouvrez le menu principal (en haut...

Votre clientèle vous suit depuis longtemps et elle est nombreuse? Vous craignez qu'entrer tous vos contacts dans L'AssisTemps soit une tâche colossale? Bonne nouvelle : L'AssisTemps a des outils pour importer vos contacts en quelques clics! Dans cet...

Est-ce que vous conservez les coordonnées de vos clients dans un fichier Excel? Ou dans une pile de cartes d'affaires? Ces méthodes ont leurs limites. Un fichier peut être perdu, écrasé ou supprimé, et vos cartes d'affaires ne sont pas toujours à...

Vous devez conserver des documents au sujet de vos clients, mais vous avez de la difficulté à bien les classer? Ou pire, à les retrouver lorsque vous en avez besoin? Saviez-vous que L'AssisTemps vous permet de joindre ces fichiers directement au...

Vous perdez un temps fou à créer vos factures? Du temps que vous aimeriez plutôt passer avec votre prochain client? Dans toute entreprise, la facturation est importante, mais elle ne devrait pas empiéter sur le temps dont vous avez besoin pour...

Vous aimeriez que certaines informations importantes vous sautent aux yeux dès l'ouverture d'un dossier client? Par exemple, vous êtes massothérapeute et vous devez savoir que votre client a une allergie ou une condition physique particulière avant...

Vous voulez savoir où vous en êtes dans votre année financière, sans y passer des heures? L'AssisTemps dispose des outils qu'il vous faut! Que vous soyez travailleur autonome ou entreprise incorporée, vous trouverez les rapports dont vous avez...

Avez-vous la tête encombrée de détails à retenir? À un point tel que vous avez peur d'oublier quelque chose? Libérez votre tête et réduisez votre stress grâce aux relances de L'AssisTemps! Une relance, c'est un rappel daté, généralement associé à un...

Êtes-vous du type à toujours manquer de temps? Est-ce que vous courez d'un client à l'autre tout au long de vos journées? Si c'est le cas, vous êtes probablement à la recherche de trucs pour optimiser votre temps. Vous êtes au bon endroit :...

Vous aimeriez voir vos rendez-vous de L'AssisTemps dans l'application d'agenda de votre téléphone, même sans connexion Internet? Ou encore, vous notez vos rendez-vous personnels dans Google Agenda et vous voulez éviter que vos clients réservent...

Est-ce que vous êtes submergé par les chiffres et les calculs lorsque vous faites votre rapport de taxes? Est-ce que la seule pensée de faire votre rapport de taxes suffit à vous donner envie de vous cacher sous votre bureau? L'AssisTemps peut vous...

Votre téléphone ne dérougit pas? Vous recevez de multiples demandes de rendez-vous par texto, par courriel, sur Facebook ou encore par téléphone? À un point tel que vous songez sérieusement à engager quelqu'un pour vous aider? Et si vous laissiez...

Est-ce que vous utilisez des formulaires papier pour conserver de l'information sur votre clientèle? Vous avez un formulaire pour la première visite, un pour les rencontres de suivi et un autre pour les résultats de vos examens? Saviez-vous que vous...