Développé au Québec depuis 2011 par Concepsim · Utilisé chaque jour par des travailleurs autonomes et des PME

Savez-vous si vos projets sont rentables?

Des heures notées sur des bouts de papier, des tâches suivies par courriel, un budget qu'on vérifie à la fin : on découvre trop tard qu'un projet a coûté plus qu'il n'a rapporté. L'AssisTemps suit le temps, le matériel et l'avancement de chaque projet au fur et à mesure.

Tâches d'un projet dans L'AssisTemps

Des projets découpés en phases et en tâches

Séparez chaque projet en phases et en tâches, assignez-les à vos employés et à vos ressources, fixez les échéances et les priorités. Partez d'un modèle de projet pour ne pas tout recommencer.

Diagramme de Gantt d'un projet dans L'AssisTemps

Diagramme de Gantt et suivi en kanban

Visualisez l'échéancier de chaque projet dans un diagramme de Gantt, et l'ensemble de vos projets par étape dans le suivi en kanban. Les dates sont replanifiées selon la disponibilité de vos ressources.

Feuille de temps remplie par le minuteur dans L'AssisTemps

Feuilles de temps et minuteur

Démarrez le minuteur sur une tâche, ou inscrivez vos heures après coup. Vos employés peuvent remplir leurs propres feuilles de temps, avec leur compte.

Indicateurs de coûts et d'avancement d'un projet dans L'AssisTemps

Coûts et rentabilité en temps réel

Chaque heure est valorisée au taux horaire de la personne, et le matériel acheté s'ajoute au projet. Les indicateurs comparent en tout temps les heures et les coûts réels aux estimations, et passent au rouge dès qu'un projet dépasse.

Dates et mode de facturation d'un nouveau projet dans L'AssisTemps

Facturez à l'heure, au forfait ou selon la tâche

Choisissez le mode de facturation de chaque projet et créez la facture en un clic, à partir des heures et du matériel inscrits. Une soumission acceptée peut aussi devenir un projet.

Tout ce qui est inclus

  • Projets, phases et tâches
  • Modèles de projet
  • Diagramme de Gantt
  • Suivi des projets en kanban
  • Statuts de tâches personnalisables
  • Tâches récurrentes
  • Ressources humaines et matérielles
  • Replanification selon les disponibilités
  • Feuilles de temps et minuteur
  • Achat de matériel imputé au projet
  • Journal et fichiers joints
  • Facturation à l'heure, au forfait ou selon la tâche

Pour qui?

  • Entrepreneurs et firmes de services qui facturent au temps
  • Agences, consultants et travailleurs autonomes à mandats
  • PME qui suivent le temps de leurs employés par projet
  • Toute équipe qui veut connaître la rentabilité de ses projets

Fonctionne avec

Combien ça coûte?

Le module Gestion de projets s'ajoute au forfait de base pour 3$ par mois, soit 13$ par mois avec l'agenda et la gestion des contacts (taxes en sus, engagement de 12 mois). L'essai gratuit dure 14 jours.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projets?

C'est un outil qui organise un projet en tâches, suit le temps et les coûts de chacune, et montre l'avancement à l'équipe et au client, du début jusqu'à la facture.

Combien coûte la gestion de projets?

Le module s'ajoute au forfait de base pour 3$ par mois, soit 13$ par mois au total (taxes en sus). L'essai gratuit dure 14 jours.

Mes employés peuvent-ils entrer leurs heures?

Oui. Chaque employé a son compte et remplit sa feuille de temps, à la main ou avec le minuteur.

Le logiciel a-t-il un diagramme de Gantt?

Oui. Chaque projet a son diagramme de Gantt, et le suivi en kanban présente tous vos projets par étape.

Comment facturer un projet?

Selon le mode choisi pour le projet : à l'heure, au forfait ou selon la tâche. La facture est créée à partir des heures et du matériel inscrits, puis vous l'ajustez au besoin.

Puis-je réutiliser la structure d'un projet?

Oui. Enregistrez vos projets types comme modèles, avec leurs tâches, et créez les nouveaux projets à partir de ces modèles.

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