Segmenter son projet en tâches

Dans les articles précédents, vous avez vu qu'un projet peut être découpé en tâches. Segmenter un projet vous donne une répartition plus précise du temps et des coûts : vous saurez si votre planification était juste, et vous pourrez mieux estimer vos prochains projets. Découvrez tous les secrets des tâches dans cet article de notre série sur la gestion de projets.

Créer une tâche

Ouvrez le projet à segmenter et, dans l'onglet Tâches, cliquez sur Ajouter une tâche. Le formulaire de la tâche s'ouvre. La partie de gauche ressemble à celle d'un projet (voir cet article) : titre, description, projet et priorité. La partie de droite sert à y ajouter vos ressources (voir cet article).

Voyons les éléments propres aux tâches :

Le statut

Choisissez le statut qui correspond à votre tâche : En cours, Bloqué (par exemple, si elle dépend d'une autre tâche), En attente d'informations, En attente d'approbation, Complété ou Annulé. Chaque statut a sa couleur dans le diagramme de Gantt du projet. Vous pouvez aussi adapter les statuts à votre façon de travailler, dans Projets, Réglages, Statuts des tâches.

La planification

Deux choix s'offrent à vous :

• Date de début : la tâche commence à une date précise;
• Délai avec la précédente : la tâche commence un certain temps après la fin de la tâche précédente, par exemple une semaine plus tard.

Dans les deux cas, la date de fin est estimée automatiquement selon la durée de la tâche et les disponibilités des personnes assignées. Si votre planning change, le bouton Replanifier du projet recalcule toutes les dates d'un coup.

La récurrence

Une tâche revient régulièrement, comme un suivi mensuel? Cochez Récurrent, puis indiquez la fréquence (tous les jours, toutes les semaines, tous les mois…) et le nombre d'occurrences. Dans notre exemple, trois tâches de suivi seront créées, à un mois d'intervalle.

Enfin, la section Actions, au bas du formulaire, détermine les types d'actions que vous et vos employés pourrez cocher en inscrivant votre temps sur cette tâche.

Cliquez sur Sauvegarder : votre tâche est créée! Répétez l'opération aussi souvent que nécessaire.

Organiser vos tâches

Dans l'onglet Tâches du projet, vous pouvez :

• changer l'ordre des tâches en les glissant par la poignée, à gauche;
• regrouper vos tâches en grandes étapes avec Ajouter une phase;
• modifier, dupliquer ou facturer une tâche à l'aide des icônes de sa ligne;
• changer rapidement la priorité ou le statut d'une tâche, directement dans la liste.

Grâce à L'AssisTemps, vos projets sont découpés avec précision pour faciliter votre travail!