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Dans les articles passés, vous avez pu remarquer que les projets peuvent être segmentés en tâches plus petites. Segmenter un projet permet d'avoir une distribution des coûts plus précise. Vous serez ainsi en mesure de comprendre si la planification du projet était juste ou non et adapter vos futurs projets. Découvrez tous les secrets de ces tâches dans cet article de la série sur le module de gestion de projets.

Créer une tâche

Allez dans le projet que vous voulez segmenter en tâches et cliquez sur Ajouter une tâche :

Vous devriez voir la page ci-dessous :

La section de droite sert à intégrer des ressources (il existe un article expliquant comment intégrer ces ressources).  La section de droite ressemble un peu à la page Créer un projet : nous nous attarderons seulement à quelques points qui ne sont pas dans celle-ci (n'hésitez pas à aller voir l'article Comment créer facilement un projet grâce à l'AssisTemps).

Voyons le statut de la tâche :

Choisissez le statut qui convient le mieux à votre tâche (une tâche peut avoir le statut Bloqué si vous êtes en attente d'une autre tâche pour commencer celle-ci, par exemple).

Ensuite, il y a la partie Délai avec précédente.  Il est utile lorsque vous planifiez vos tâches dans votre agenda.  Il permet d'établir un délai fixe entre les dates où vous accomplissez vos différentes tâches.  Par exemple, voici comment installer un délai d'une semaine :

Finalement, il y a la récurrence.  Si vous cochez la case, de nouveaux champs apparaitront comme ceci :

Déterminez une fréquence pour les dates de livraison et un nombre d'occurrences des tâches.  Selon l'exemple ci-dessus, il y aura quatre tâches dont les dates de livraison différeront de trois jours, comme le montre l'image suivante :

Il ne vous reste qu'à y intégrer vos ressources, cliquer sur Sauvegarder et le tour est joué!  Vous avez créé une tâche! Répétez aussi souvent que souhaité!

L'ordre des tâches est ajustable selon vos besoins!

Vous pouvez déplacer l'ordre des tâches à votre guise en les sélectionnant et en les glissant (drag & drop) à l'emplacement souhaité :

Grâce à l'AssisTemps, vos tâches sont segmentées de façon minutieuse pour faciliter votre travail!