Développé au Québec depuis 2011 par Concepsim · Utilisé chaque jour par des travailleurs autonomes et des PME

Évaluations, suivis, rapports… et l'administration en plus?

Planifier les séances de suivi, recueillir l'histoire de cas, tenir vos notes au dossier, envoyer le lien des séances à distance et produire les reçus pour les assurances : en pratique privée, l'administration s'accumule vite. L'AssisTemps la regroupe, avec des données hébergées au Québec.

Portail de prise de rendez-vous en ligne de L'AssisTemps

Vos clients réservent en ligne, 24 h sur 24

Votre portail propose vos plages libres selon le service choisi. Le client reçoit sa confirmation, puis des rappels par courriel et par texto : moins d'oublis, moins de plages perdues.

Formulaire personnalisé à remplir par le client dans L'AssisTemps

L'histoire de cas remplie avant l'évaluation

Créez votre questionnaire d'histoire de cas, votre consentement ou votre grille d'observation, et envoyez-les aux parents avant la première rencontre, ou remplissez-les pendant la séance. Les réponses s'enregistrent au dossier.

Note confidentielle au dossier d'un client dans L'AssisTemps

Des notes de suivi confidentielles

Vos notes d'évaluation et de séance restent au dossier du client. Une note marquée confidentielle n'est visible que par vous, même dans une clinique où les dossiers sont partagés; vos rapports joints peuvent l'être aussi.

Synchronisation de l'agenda avec Google Agenda ou Outlook dans L'AssisTemps

Le lien de visioconférence ajouté automatiquement

Votre agenda est synchronisé avec Google Agenda ou Outlook? Pour une séance en ligne, le lien Google Meet ou Microsoft Teams est créé et ajouté au rendez-vous, et votre client le reçoit avec sa confirmation.

Reçu pour honoraires professionnels produit par L'AssisTemps

Des reçus acceptés par les assurances

Le reçu est produit à partir de la facture, avec votre titre, votre numéro de membre, les coordonnées de votre association, le motif de la consultation et votre signature. Envoyez-le par courriel en un clic.

Rapport de taxes pour la déclaration de TPS et de TVQ dans L'AssisTemps

Vos livres à jour, sans double saisie

La facture créée depuis le rendez-vous alimente vos livres. Ajoutez vos dépenses : le rapport de TPS/TVQ et l'état des résultats (T2125) sont prêts pour votre déclaration.

Ils utilisent déjà L'AssisTemps

14 orthophonistes offrent déjà la prise de rendez-vous en ligne avec L'AssisTemps. Voir le répertoire

Tout ce qui est inclus

  • Rendez-vous en ligne illimités
  • Rappels par courriel et par texto
  • Dossiers clients et formulaires en ligne
  • Factures, paiement en ligne et reçus
  • Rapport de TPS/TVQ et état des résultats
  • Synchronisation avec Google Agenda ou Outlook
  • Données hébergées au Québec
  • Soutien en français et en anglais
  • Notes et fichiers confidentiels
  • Lien de visioconférence automatique
  • Forfaits de séances

Pour qui?

  • Orthophonistes en pratique privée
  • Orthophonistes qui voient leurs clients en clinique, à domicile ou à distance
  • Cliniques multidisciplinaires

Fonctionne avec

Combien ça coûte?

Les rendez-vous en ligne, avec l'agenda et les dossiers clients, coûtent 13$ par mois. Avec la facturation et la comptabilité : 16$ par mois (taxes en sus, engagement de 12 mois). Le premier mois est gratuit, sans carte de crédit.

Questions fréquentes

L'AssisTemps produit-il des reçus pour les assurances?

Oui. Le reçu pour honoraires professionnels porte votre titre, votre numéro de membre, les coordonnées de votre ordre, le motif de la consultation et votre signature. Il est produit à partir de la facture.

Combien coûte L'AssisTemps?

13$ par mois pour les rendez-vous en ligne, l'agenda et les dossiers clients; 16$ par mois avec la facturation et la comptabilité (taxes en sus, engagement de 12 mois). Le premier mois est gratuit.

Les parents peuvent-ils remplir l'histoire de cas en ligne?

Oui. Créez votre questionnaire et envoyez-le avant l'évaluation; les réponses s'enregistrent au dossier de l'enfant. Vous pouvez aussi remplir un formulaire vous-même pendant la séance.

Puis-je offrir des séances à distance?

Oui. Si votre agenda est synchronisé avec Google Agenda ou Outlook, le lien Google Meet ou Microsoft Teams est créé automatiquement et envoyé au client avec sa confirmation.

Mes collègues de la clinique voient-ils mes notes?

Les dossiers sont partagés au sein de votre clinique, mais une note marquée confidentielle, ou un fichier rangé dans une catégorie confidentielle, n'est visible que par la personne qui l'a créé.

Où sont hébergées les données de mes clients?

Sur un serveur privé situé au Québec, avec une sauvegarde complète toutes les 24 heures. Les données sensibles sont chiffrées.

Nos forfaits les plus populaires

L'Assistemps est idéal pour l'utilisateur unique autant que pour celui qui travaille en collaboration avec plusieurs collègues.
Si votre groupe d'utilisateurs est suffisamment nombreux, vous bénéficiez d'un rabais supplémentaire lors de votre abonnement!

Composez votre forfait
19$ / mois +tx

Cochez les modules voulus : 3$ chacun

CONTACT / CRM
(Dossiers électroniques)
Inclus
AGENDA
Inclus
Forfait Services
16$ / mois +tx
CONTACT / CRM
(Dossiers électroniques)
AGENDA
COMPTABILITÉ ET
FACTURATION
RENDEZ-VOUS
EN LIGNE
Forfait rendez-vous
13$ / mois +tx
CONTACT / CRM
(Dossiers électroniques)
AGENDA
RENDEZ-VOUS
EN LIGNE
Forfait comptabilité
13$ / mois +tx
CONTACT / CRM
(Dossiers électroniques)
AGENDA
COMPTABILITÉ ET
FACTURATION
Forfait de base
10$ / mois +tx
CONTACT / CRM
(Dossiers électroniques)
AGENDA

Programme de références aussi disponible!

Tarifs pour un engagement de 12 mois. Paiements par mois aussi disponible (frais de 1$ +tx par mois de plus).

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Notez que les données que vous entrez dans l'Assistemps ne sont accessibles que si votre abonnement est valide. Une fois votre abonnement échu, l'accès à vos données est bloqué.

Gestion des contacts - CRM
(dossiers électroniques)

Regrouper toutes les informations de vos clients en un seul emplacement!

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Agenda

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Rendez-vous
en ligne

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Comptabilité et
facturation

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Gestion de projets

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