Développé au Québec depuis 2011 par Concepsim · Utilisé chaque jour par des travailleurs autonomes et des PME

Vous perdez le fil de vos stocks?

Un produit qui manque au moment où un client le demande, une commande passée en double, une valeur d'inventaire devinée à la fin de l'année : tenir son stock dans un tableur ou de mémoire coûte cher. Le module Inventaire de L'AssisTemps suit chaque produit automatiquement, à partir de vos ventes et de vos achats.

Journal des mouvements de stock d'un produit, avec les ventes, dans L'AssisTemps

Un stock à jour à chaque vente

Dès qu'une facture est terminée, les produits vendus sortent du stock. Les réceptions de marchandises, les ajustements et les transferts entre emplacements s'ajoutent au journal des mouvements, produit par produit.

Liste de l'inventaire avec les produits sous le seuil d'alerte dans L'AssisTemps

Sachez quoi commander, et quand

Fixez un seuil d'alerte pour chaque produit : ceux dont le stock descend sous ce seuil sont signalés dans la liste de l'inventaire, pour commander avant la rupture.

Bon de commande reçu partiellement dans L'AssisTemps

Des bons de commande à vos fournisseurs

Créez vos bons de commande, envoyez-les en PDF par courriel, puis recevez la marchandise en une ou plusieurs fois : chaque réception entre en stock au coût de la commande.

Prise d'inventaire physique par emplacement dans L'AssisTemps

Codes-barres et inventaire physique

Associez un code-barres à chaque produit et scannez-le avec la caméra de votre téléphone. Lors d'un inventaire physique, inscrivez les quantités comptées : un ajustement est créé pour chaque écart.

Coût moyen, valeur du stock et stock par emplacement d'un produit dans L'AssisTemps

Des coûts et une valeur toujours justes

Le coût moyen de chaque produit se recalcule à chaque achat. Vous connaissez la valeur de votre inventaire en tout temps et pouvez produire l'écriture comptable d'inventaire en fin de mois ou d'exercice. Voir la comptabilité

Tout ce qui est inclus

  • Suivi du stock produit par produit
  • Sortie automatique à chaque facture terminée
  • Seuil d'alerte par produit
  • Journal des mouvements (entrées, sorties, ajustements)
  • Bons de commande en PDF, envoyés par courriel
  • Réceptions partielles
  • Codes-barres et scan avec la caméra du téléphone
  • Inventaire physique avec ajustement des écarts
  • Plusieurs emplacements et transferts de stock
  • Coût moyen recalculé à chaque achat
  • Rapport et valeur de l'inventaire, export CSV
  • Écriture comptable d'inventaire

Pour qui?

  • Boutiques et commerces de détail
  • Cliniques, spas et salons qui vendent des produits (huiles, crèmes, suppléments…)
  • Entrepreneurs et artisans qui gèrent du matériel et des pièces
  • Toute PME qui achète et revend de la marchandise

Fonctionne avec

Combien ça coûte?

Le module Inventaire s'ajoute à votre forfait pour 3$ par mois (taxes en sus, engagement de 12 mois). Les produits et les ventes étant ceux de la facturation, il se combine au module Comptabilité et facturation.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'inventaire?

C'est un outil qui suit la quantité et la valeur de chaque produit que vous achetez et revendez : il enregistre les entrées et les sorties, signale les produits à commander et calcule la valeur de votre stock, sans tableur.

Mon stock se met-il à jour à chaque vente?

Oui. Les produits sortent du stock dès que la facture est terminée; les soumissions ne touchent pas au stock. Si vous modifiez une facture, les mouvements sont recalculés.

Combien coûte le module Inventaire?

3$ par mois, taxes en sus, ajouté à votre forfait. Il fonctionne avec les produits et les factures du module Comptabilité et facturation.

Puis-je gérer plusieurs emplacements?

Oui. Créez vos emplacements (entrepôt, boutique, véhicule…), suivez le stock de chacun et transférez la marchandise de l'un à l'autre.

Puis-je utiliser un lecteur de codes-barres?

Chaque produit peut avoir son code-barres, et l'écran de scan utilise la caméra de votre téléphone ou de votre tablette pour retrouver le produit et enregistrer un mouvement.

Tous mes produits doivent-ils être suivis?

Non. Le suivi d'inventaire s'active produit par produit dans la fiche du produit : les services et les produits que vous ne voulez pas suivre restent hors de l'inventaire.

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