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Saviez-vous que l'AssisTemps vous permet de créer des reçus professionnels en seulement quelques clics? Découvrez comment procéder pour entrer les informations de votre association, ordre, corporation, regroupement ou autre dans l'AssisTemps. Par la suite, apprenez comment produire vos reçus avec ce logiciel.
Entrer les informations de votre association, ordre, corporation, regroupement ou autre
Pour ajouter sur votre reçu le nom de votre ordre, association, corporation,
regroupement ou autre, commencez par vous rendre dans votre Profil, dans la sous-section Profil :
À gauche de votre écran, vous pourrez voir la section suivante :
En cochant la première case, les éléments que vous inscrirez dans cette section
pourront se retrouver dans vos reçus. Inscrivez ensuite les informations de votre association dans les zones de textes prévues à cet effet. Vous pouvez également télécharger une image de votre signature et le logo de votre association si vous le souhaitez. Par ailleurs, vous pouvez cocher la section Reçu détaillé si vous le souhaitez. Cette fonction sera expliquée plus en détail un peu plus loin.
Une fois ces étapes terminées, cliquez sur Sauvegarder tout au bas de la page.
Ajouter les informations de votre association à votre facture
Lorsque vous procédez à votre facturation, vous devez inscrire le motif de la visite dans la section prévue à cet effet si vous désirez qu'un reçu soit créé pour votre client :
Une fois la facture complétée, vous pouvez visualiser votre reçu en cliquant sur le bouton suivant :
Un reçu semblable à celui-ci devrait apparaitre dans un nouvel onglet :
Faire un reçu détaillé
Un reçu détaillé comprend la description de vos services et le numéro de taxe, ce que le reçu simple n'a pas. Pour l'activer, vous devez cocher la case Reçu détaillé comme montré plus haut. Votre reçu détaillé ressemblera à ceci :
C'est aussi simple que cela! L'AssisTemps vous permet une fois de plus d'économiser du temps grâce à cette fonction pour générer des reçus de façon simple et professionnelle!
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