Plusieurs massothérapeutes, plusieurs salles, un seul casse-tête?
Vérifier qui travaille, quelle salle est libre, puis rappeler le client : dans un spa, l'horaire prend vite toute la place. L'AssisTemps organise vos disponibilités par salle, laisse vos clients réserver une heure plutôt qu'une personne et répartit les rendez-vous selon vos règles.
Un horaire organisé par salle
Vos salles sont vos lieux de rendez-vous, et chaque disponibilité d'un massothérapeute est rattachée à une salle. Le rendez-vous réservé en ligne prend la salle de cette disponibilité : vous savez toujours qui travaille, quand et où.
Vos clients réservent une heure, pas une personne
Choisissez le mode de réservation en ligne : par professionnel, par plage horaire ou au choix du client. Par plage horaire, le client voit toutes les heures libres pour son soin, et le rendez-vous va au premier massothérapeute disponible selon l'ordre que vous avez fixé.
Vos clients réservent en ligne, 24 h sur 24
Votre portail propose vos plages libres selon le service choisi. Le client reçoit sa confirmation, puis des rappels par courriel et par texto : moins d'oublis, moins de plages perdues.
Massothérapeutes, salles et équipements dans le même agenda
Chaque massothérapeute, salle ou équipement a son agenda, et la réception voit l'horaire de toute l'équipe d'un coup d'œil.
Un accès adapté pour vos employés
Dans un dossier SPA, vos employés voient le nom des clients sans leurs coordonnées dans les listes de contacts. La gestion du dossier, des prix et de la comptabilité reste aux administrateurs.
Des cartes-cadeaux pour faire connaître vos services
Créez vos cartes-cadeaux en quelques clics; vos clients s'en servent pour payer leurs factures, et L'AssisTemps suit leur solde.
Des reçus acceptés par les assurances
Le reçu est produit à partir de la facture, avec votre titre, votre numéro de membre, les coordonnées de votre association, le motif de la consultation et votre signature. Envoyez-le par courriel en un clic.
Tout ce qui est inclus
- Prix par salle : forfait de 5 ou de 10 salles
- Employés en nombre illimité
- Rendez-vous en ligne illimités
- Réservation par professionnel, par plage horaire ou au choix du client
- Attribution automatique selon votre ordre de priorité
- Disponibilités rattachées à une salle
- Rappels par courriel et par texto
- Cartes-cadeaux
- Reçus pour les assurances
- Factures, paiement en ligne et comptabilité
- Données hébergées au Québec
- Soutien en français et en anglais
Pour qui?
- Spas et centres de santé
- Cliniques de massothérapie à plusieurs massothérapeutes
- Centres de soins où plusieurs professionnels partagent des salles
Combien ça coûte?
Forfait SPA 5 salles : 69$ par mois. Forfait SPA 10 salles : 99$ par mois (taxes en sus). Les deux comprennent la gestion des contacts, l'agenda, les rendez-vous en ligne, la facturation et la comptabilité, pour autant d'employés que nécessaire. Les autres modules s'ajoutent en option.
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