Développé au Québec depuis 2011 par Concepsim · Utilisé chaque jour par des travailleurs autonomes et des PME

Plusieurs massothérapeutes, plusieurs salles, un seul casse-tête?

Vérifier qui travaille, quelle salle est libre, puis rappeler le client : dans un spa, l'horaire prend vite toute la place. L'AssisTemps organise vos disponibilités par salle, laisse vos clients réserver une heure plutôt qu'une personne et répartit les rendez-vous selon vos règles.

Disponibilités hebdomadaires d'un professionnel dans L'AssisTemps, chacune rattachée à un lieu

Un horaire organisé par salle

Vos salles sont vos lieux de rendez-vous, et chaque disponibilité d'un massothérapeute est rattachée à une salle. Le rendez-vous réservé en ligne prend la salle de cette disponibilité : vous savez toujours qui travaille, quand et où.

Vos clients réservent une heure, pas une personne

Choisissez le mode de réservation en ligne : par professionnel, par plage horaire ou au choix du client. Par plage horaire, le client voit toutes les heures libres pour son soin, et le rendez-vous va au premier massothérapeute disponible selon l'ordre que vous avez fixé.

Portail de prise de rendez-vous en ligne de L'AssisTemps

Vos clients réservent en ligne, 24 h sur 24

Votre portail propose vos plages libres selon le service choisi. Le client reçoit sa confirmation, puis des rappels par courriel et par texto : moins d'oublis, moins de plages perdues.

Agendas de personnes, de salles et d'équipements dans L'AssisTemps

Massothérapeutes, salles et équipements dans le même agenda

Chaque massothérapeute, salle ou équipement a son agenda, et la réception voit l'horaire de toute l'équipe d'un coup d'œil.

Un accès adapté pour vos employés

Dans un dossier SPA, vos employés voient le nom des clients sans leurs coordonnées dans les listes de contacts. La gestion du dossier, des prix et de la comptabilité reste aux administrateurs.

Création d'une carte-cadeau dans L'AssisTemps

Des cartes-cadeaux pour faire connaître vos services

Créez vos cartes-cadeaux en quelques clics; vos clients s'en servent pour payer leurs factures, et L'AssisTemps suit leur solde.

Reçu pour honoraires professionnels produit par L'AssisTemps

Des reçus acceptés par les assurances

Le reçu est produit à partir de la facture, avec votre titre, votre numéro de membre, les coordonnées de votre association, le motif de la consultation et votre signature. Envoyez-le par courriel en un clic.

Tout ce qui est inclus

  • Prix par salle : forfait de 5 ou de 10 salles
  • Employés en nombre illimité
  • Rendez-vous en ligne illimités
  • Réservation par professionnel, par plage horaire ou au choix du client
  • Attribution automatique selon votre ordre de priorité
  • Disponibilités rattachées à une salle
  • Rappels par courriel et par texto
  • Cartes-cadeaux
  • Reçus pour les assurances
  • Factures, paiement en ligne et comptabilité
  • Données hébergées au Québec
  • Soutien en français et en anglais

Pour qui?

  • Spas et centres de santé
  • Cliniques de massothérapie à plusieurs massothérapeutes
  • Centres de soins où plusieurs professionnels partagent des salles

Fonctionne avec

Combien ça coûte?

Forfait SPA 5 salles : 69$ par mois. Forfait SPA 10 salles : 99$ par mois (taxes en sus). Les deux comprennent la gestion des contacts, l'agenda, les rendez-vous en ligne, la facturation et la comptabilité, pour autant d'employés que nécessaire. Les autres modules s'ajoutent en option.

Parlez-nous de votre spa

Questions fréquentes

Combien coûte le forfait SPA?

69$ par mois pour 5 salles et 99$ par mois pour 10 salles, taxes en sus. Le prix dépend du nombre de salles, pas du nombre d'employés.

Mes massothérapeutes doivent-ils avoir chacun leur abonnement?

Non. Avec un forfait SPA, vous ajoutez vos employés sans frais supplémentaires : le prix est fixé par salle.

Un client peut-il quand même choisir son massothérapeute?

Oui. En mode « Au choix du client », chaque client décide s'il réserve une heure ou une personne. Vous pouvez aussi garder la réservation par professionnel.

Et si deux clients réservent la même plage en même temps?

Au moment de confirmer, L'AssisTemps vérifie à nouveau qui est libre. Si le premier massothérapeute vient d'être réservé, le rendez-vous passe au suivant dans l'ordre.

Comment démarrer un forfait SPA?

Écrivez-nous par le formulaire de contact : nous activons le forfait SPA de votre dossier. Vous pouvez aussi commencer par l'essai gratuit et passer au forfait SPA ensuite.

Où sont hébergées les données de mes clients?

Sur un serveur privé situé au Québec, avec une sauvegarde complète toutes les 24 heures. Les données sensibles sont chiffrées.

Nos forfaits les plus populaires

L'Assistemps est idéal pour l'utilisateur unique autant que pour celui qui travaille en collaboration avec plusieurs collègues.
Si votre groupe d'utilisateurs est suffisamment nombreux, vous bénéficiez d'un rabais supplémentaire lors de votre abonnement!

Composez votre forfait
19$ / mois +tx

Cochez les modules voulus : 3$ chacun

CONTACT / CRM
(Dossiers électroniques)
Inclus
AGENDA
Inclus
Forfait Services
16$ / mois +tx
CONTACT / CRM
(Dossiers électroniques)
AGENDA
COMPTABILITÉ ET
FACTURATION
RENDEZ-VOUS
EN LIGNE
Forfait rendez-vous
13$ / mois +tx
CONTACT / CRM
(Dossiers électroniques)
AGENDA
RENDEZ-VOUS
EN LIGNE
Forfait comptabilité
13$ / mois +tx
CONTACT / CRM
(Dossiers électroniques)
AGENDA
COMPTABILITÉ ET
FACTURATION
Forfait de base
10$ / mois +tx
CONTACT / CRM
(Dossiers électroniques)
AGENDA

Programme de références aussi disponible!

Tarifs pour un engagement de 12 mois. Paiements par mois aussi disponible (frais de 1$ +tx par mois de plus).

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Notez que les données que vous entrez dans l'Assistemps ne sont accessibles que si votre abonnement est valide. Une fois votre abonnement échu, l'accès à vos données est bloqué.

Gestion des contacts - CRM
(dossiers électroniques)

Regrouper toutes les informations de vos clients en un seul emplacement!

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Agenda

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Comptabilité et
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