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9 janvier 2019

Comment synchroniser l'agenda de l'AssisTemps avec Google Agenda?

Vous avez besoin d'avoir accès en tout temps à votre agenda de l'AssisTemps mais vous n'avez pas de forfait de données (data) sur votre cellulaire?

Saviez-vous qu'il était possible de synchroniser l'agenda de l'AssisTemps avec Google Agenda?

Et comme Google Agenda dispose d'une application qui fonctionne sans lien Internet, cette synchronisation vous permet d'avoir accès à votre agenda en tout temps!

L'article de cette semaine vous montre comment activer la synchronisation entre l'AssisTemps et Google Agenda.

Compte Google Agenda

Évidemment, il vous faut un compte Google pour pouvoir le synchroniser avec l'AssisTemps!

Pour avoir un Google Agenda, il suffit de disposer d'une adresse courriel Gmail. Si vous n'en avez pas, vous devez en créer une.

Notez que si vous utilisez Gsuite avec votre adresse courriel d'entreprise, vous pourrez l'utiliser pour la synchronisation.

Activer la synchronisation

Pour activer la synchronisation avec Google, vous n'avez qu'à accéder à la gestion des agendas via ce menu :

Au bout de la ligne de votre agenda, cliquer sur le G de Google :

Notez que seuls les agendas des usagers ont accès à la synchronisation avec Google.

Par la suite, cliquez sur le texte Cliquez ici pour activer la synchronisation avec Google Agenda :

La suite se fait du côté de Google.

Autorisation de Google pour la synchronisation

Arrivé dans les pages de Google, on vous demandera de choisir le compte avec lequel synchroniser l'AssisTemps. Si aucun compte n'est ouvert à ce moment, on vous demandera de vous connecter.

Par la suite, vous verrez cette page qui vous demande si vous autorisez votre Google Agenda à se synchroniser avec L'AssisTemps. Vous n'avez qu'à cliquer sur Autoriser.

Par la suite, à votre retour dans l'AssisTemps, vos rendez-vous futurs seront synchronisés une première fois. Il est possible que cette opération soit plus ou moins longue dépendamment du nombre de rendez-vous à synchroniser.

Fonctionnement de la synchronisation

Une fois autorisé, voici comment L'AssisTemps et Google Agenda se synchronisent :

  • À chaque fois que vous vous connectez dans l'AssisTemps, ce dernier vérifie si des rendez-vous ont été créés, modifiés ou supprimés dans Google Agenda et il ajuste son agenda en conséquence. La même opération est effectuée lorsque vous accédez à l'agenda synchronisé.

  • Si vous créez, modifiez ou supprimez un rendez-vous dans l'AssisTemps, les modifications seront immédiatement poussées à Google Agenda.

  • Si vous créez, modifiez ou supprimez un rendez-vous dans Google Agenda, les modifications seront poussées à L'AssisTemps la prochaine fois que vous accéderez à votre agenda.

  • Lorsque vous êtes sur le point de quitter une zone où vous avez accès à Internet, ouvrez votre Google Agenda pour que l'application puisse télécharger la dernier version de votre agenda.

Un agenda accessible en tout temps

De cette façon, vous pouvez utiliser Google Agenda pour avoir accès à votre agenda de l'AssisTemps en tout temps, même si vous n'avez pas d'accès Internet avec votre téléphone ou votre tablette.

 

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