Développé au Québec depuis 2011 par Concepsim · Utilisé chaque jour par des travailleurs autonomes et des PME

Votre horaire est dans trois agendas à la fois?

Un agenda papier au bureau, un autre dans le téléphone, les rendez-vous de l'équipe dans un fichier partagé : les conflits d'horaire et les oublis finissent par arriver. L'agenda de L'AssisTemps réunit tout, relié à vos dossiers clients et à votre facturation.

Création d'un type de rendez-vous dans L'AssisTemps : durée, couleur et prix

Des rendez-vous créés en quelques clics

Créez vos types de rendez-vous avec leur durée, leur couleur et leur prix : une consultation, une rencontre d'affaires ou une formation s'inscrit ensuite en quelques clics, dans le dossier du client.

Synchronisation de l'agenda de L'AssisTemps avec un calendrier externe

Synchronisé avec Google Agenda et Outlook

Vos rendez-vous se synchronisent automatiquement avec Google Agenda ou Outlook, pour les voir sur votre téléphone et éviter les doubles réservations. Nous accédons uniquement à vos événements de calendrier, pour la synchronisation : vos données restent confidentielles. Politique de confidentialité

Relances affichées dans l'agenda de L'AssisTemps

Des relances qui restent visibles

Inscrivez vos rappels et vos relances clients dans l'agenda : ils restent affichés sur votre tableau de bord tant qu'ils ne sont pas faits. Recevez aussi votre horaire par courriel, le matin même ou la veille.

Agendas d'un thérapeute, d'une salle et d'un appareil côte à côte dans L'AssisTemps

Un agenda pour chaque personne, salle ou équipement

Créez autant d'agendas que nécessaire : un par employé, par salle ou par équipement partagé. Chacun voit les disponibilités des autres, et les conflits d'horaire sont évités.

Nouveau cours de groupe sur plusieurs jours dans L'AssisTemps : dates et heures de début et de fin, lieu et nombre de places

Des cours de groupe avec un nombre de places

Planifiez vos cours, ateliers et formations : type de cours, formateurs, lieu et nombre de places, sur une journée ou sur plusieurs jours. Un cours revient chaque semaine? La récurrence le répète pour vous. Avec le module Rendez-vous en ligne, vos clients s'y inscrivent eux-mêmes et les places restantes se comptent toutes seules. Une série peut aussi former une session : les participants que vous y inscrivez sont ajoutés à chacun de ses cours.

Bouton Facturer dans un rendez-vous de L'AssisTemps

Du rendez-vous à la facture

Avec le module de comptabilité, facturez un rendez-vous directement depuis l'agenda : le client, le service et le prix sont déjà remplis.

Tout ce qui est inclus

  • Vues jour, semaine et mois
  • Types de rendez-vous avec durée, couleur et prix
  • Rendez-vous récurrents
  • Statuts de rendez-vous personnalisables
  • Plusieurs agendas : employés, salles, équipements
  • Cours de groupe avec nombre de places, sur un ou plusieurs jours
  • Sessions de cours : les mêmes participants pour toute la série
  • Agenda partagé avec votre équipe
  • Synchronisation Google Agenda et Outlook
  • Relances et rappels
  • Votre horaire par courriel, le matin ou la veille
  • Déplacement des rendez-vous par glisser-déposer
  • Rendez-vous reliés au dossier du client
  • Accessible sur ordinateur, tablette et téléphone

Pour qui?

  • Travailleurs autonomes qui gèrent leur propre horaire
  • Cliniques et équipes qui partagent des salles ou des équipements
  • Consultants et formateurs qui planifient des rencontres
  • Studios, kinésiologues et animateurs qui donnent des cours de groupe ou des ateliers
  • PME qui veulent voir l'horaire de toute l'équipe

Fonctionne avec

Combien ça coûte?

L'agenda est inclus dans le forfait de base, avec la gestion des contacts : 10$ par mois (taxes en sus, engagement de 12 mois). L'essai gratuit dure 14 jours, sans engagement.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un agenda en ligne?

C'est un agenda accessible depuis n'importe quel appareil branché à Internet, partagé avec votre équipe et relié à vos dossiers clients, plutôt qu'un agenda papier ou un calendrier isolé dans un téléphone.

Combien coûte l'agenda?

Il est inclus dans le forfait de base, avec la gestion des contacts, à partir de 10$ par mois (taxes en sus). L'essai gratuit dure 14 jours.

L'agenda se synchronise-t-il avec Google Agenda et Outlook?

Oui. Vos rendez-vous se synchronisent automatiquement avec votre Google Agenda ou votre calendrier Outlook.

Pourquoi accédez-vous à mon Google Agenda?

Seulement pour synchroniser vos rendez-vous, éviter les doubles réservations, garder votre calendrier à jour et connaître vos disponibilités pour la prise de rendez-vous en ligne. Nous n'accédons qu'à vos événements de calendrier.

Mes clients reçoivent-ils des rappels de leurs rendez-vous?

Oui, avec le module Rendez-vous en ligne : des rappels automatiques par courriel et par texto partent avant chaque rendez-vous.

Puis-je offrir des cours de groupe?

Oui. Créez vos types de cours, puis vos cours avec leurs formateurs, leur lieu et leur nombre de places, sur une ou plusieurs journées. Avec le module Rendez-vous en ligne, vos clients s'inscrivent eux-mêmes dans votre portail, et un lien de promotion mène directement à un cours précis.

Puis-je inscrire les mêmes participants à toute une série de cours?

Oui. Quand vous créez un cours récurrent, cochez « Ces cours forment une session » : les participants que vous inscrivez à la session sont ajoutés à chacun de ses cours à venir, et reçoivent un seul courriel de confirmation avec toutes les dates.

Mon équipe peut-elle partager l'agenda?

Oui. Chaque employé a son agenda, et vous pouvez aussi créer des agendas pour vos salles et vos équipements afin d'éviter les conflits d'horaire.

Nos forfaits les plus populaires

L'Assistemps est idéal pour l'utilisateur unique autant que pour celui qui travaille en collaboration avec plusieurs collègues.
Si votre groupe d'utilisateurs est suffisamment nombreux, vous bénéficiez d'un rabais supplémentaire lors de votre abonnement!

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CONTACT / CRM
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RENDEZ-VOUS
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CONTACT / CRM
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Contacts, agenda, rendez-vous en ligne, facturation et comptabilité inclus

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Tarifs pour un engagement de 12 mois. Paiements par mois aussi disponible (frais de 1$ +tx par mois de plus).

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Votre domaine sert seulement à préparer des exemples dans votre compte (types de rendez-vous, formulaires). Tout se modifie, et tous les modules sont offerts, quel que soit votre choix.




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Gestion des contacts - CRM
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