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Abonnements, cours et paiements dans trois outils différents?

Un tableur pour les membres, une feuille d'inscription pour les cours, des paiements à vérifier un par un : la gestion d'un gym prend vite le pas sur l'entraînement. L'AssisTemps réunit les abonnements, les cours de groupe, l'entraînement personnalisé et la facturation.

Nouvel abonnement mensuel illimité d'un membre dans L'AssisTemps

Des abonnements facturés automatiquement

Créez vos formules : abonnement mensuel ou annuel, avec ou sans engagement, ou carte de cours prépayée. À chaque période, la facture est créée et envoyée; si le membre a enregistré sa carte, le paiement est prélevé automatiquement.

Nouveau cours de groupe de spinning dans L'AssisTemps, avec la salle, l'heure, le nombre de places et la récurrence

Des cours de groupe avec un nombre de places

Spinning, yoga, entraînement en circuit : planifiez vos cours avec la salle, l'heure et le nombre de places, et répétez-les chaque semaine. La confirmation et le rappel partent automatiquement aux participants.

Inscription en ligne à un cours de spinning, avec le nombre de places restantes, dans le portail de L'AssisTemps

Vos membres s'inscrivent en ligne, 24 h sur 24

Dans votre portail, vos membres réservent leur place au cours ou leur séance d'entraînement personnalisé. Les places restantes se comptent toutes seules, et vous pouvez exiger un abonnement valide ou le paiement à la réservation.

Agendas de personnes, de salles et d'équipements dans L'AssisTemps

Entraîneurs, salles et équipements dans le même agenda

Chaque entraîneur, salle ou appareil a son agenda : les séances d'entraînement personnalisé et les cours ne se chevauchent plus, et chacun voit l'horaire de toute l'équipe.

Tableau de bord des abonnements dans L'AssisTemps : abonnements actifs, revenu récurrent, impayés et taux d'attrition

Vos revenus récurrents d'un coup d'œil

Le tableau de bord des abonnements affiche vos abonnements actifs, votre revenu récurrent mensuel et annuel, les nouveaux membres, les annulations et le taux d'attrition, ainsi que les soldes impayés à relancer.

Inventaire de la boutique d'un gym dans L'AssisTemps : barres protéinées, protéine, shakers et serviettes, avec seuils de réapprovisionnement

La boutique suivie en stock

Barres protéinées, suppléments, bouteilles : ajoutez-les à la facture du membre. Avec le module Inventaire, le stock se met à jour à chaque vente et vous savez quoi commander.

Tout ce qui est inclus

  • Abonnements mensuels ou annuels, avec ou sans engagement
  • Cartes de cours prépayées
  • Facturation et prélèvement automatiques
  • Cours de groupe avec nombre de places
  • Inscription en ligne aux cours et aux séances
  • Abonnement valide ou paiement exigé à l'inscription
  • Agendas des entraîneurs, des salles et des équipements
  • Tableau de bord des abonnements
  • Zone client : réservations, annulations et factures
  • Rappels par courriel et par texto
  • Boutique et suivi des stocks (module Inventaire)
  • Données hébergées au Québec
  • Soutien en français et en anglais

Pour qui?

  • Gyms et centres de conditionnement physique
  • Studios de spinning, de yoga ou d'entraînement en groupe
  • Entraîneurs privés qui gèrent une salle ou des cours

Fonctionne avec

Combien ça coûte?

Les rendez-vous en ligne et les cours de groupe, avec l'agenda et les dossiers des membres, coûtent 13$ par mois. Avec la facturation, les abonnements et la comptabilité : 16$ par mois. Le module Inventaire s'ajoute pour 3$ par mois (taxes en sus, engagement de 12 mois). Un rabais s'applique aux groupes de plusieurs utilisateurs. Le premier mois est gratuit, sans carte de crédit.

Questions fréquentes

Puis-je facturer les abonnements de mes membres automatiquement?

Oui. À chaque période, la facture est créée et envoyée par courriel; si le membre a enregistré sa carte, le paiement est prélevé automatiquement, et vous êtes avisé si un paiement est refusé.

Combien coûte L'AssisTemps?

13$ par mois pour les rendez-vous en ligne, les cours de groupe, l'agenda et les dossiers des membres; 16$ par mois avec la facturation, les abonnements et la comptabilité (taxes en sus, engagement de 12 mois). Le premier mois est gratuit.

Mes membres peuvent-ils s'inscrire aux cours en ligne?

Oui. Vos cours apparaissent dans votre portail avec les places restantes. Vous pouvez réserver l'inscription aux membres qui ont un abonnement valide, ou exiger le paiement à la réservation.

Puis-je vendre des cartes de cours?

Oui. Une carte de 10 cours, par exemple, se décompte d'elle-même à chaque cours suivi; avec le renouvellement automatique, une nouvelle carte est facturée quand elle est épuisée.

Mes membres peuvent-ils annuler une réservation eux-mêmes?

Oui, depuis la zone client, selon vos règles : toujours, jamais, ou pas dans les 24 ou 48 heures avant le cours. Ils y retrouvent aussi leurs réservations et leurs factures.

Où sont hébergées les données de mes clients?

Sur un serveur privé situé au Québec, avec une sauvegarde complète toutes les 24 heures. Les données sensibles sont chiffrées.

Nos forfaits les plus populaires

L'Assistemps est idéal pour l'utilisateur unique autant que pour celui qui travaille en collaboration avec plusieurs collègues.
Si votre groupe d'utilisateurs est suffisamment nombreux, vous bénéficiez d'un rabais supplémentaire lors de votre abonnement!

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AGENDA
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CONTACT / CRM
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Gestion des contacts - CRM
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