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Vous perdez un temps fou à créer vos factures? Du temps que vous aimeriez plutôt passer avec votre prochain client?
Dans toute entreprise, la facturation est importante, mais elle ne devrait pas empiéter sur le temps dont vous avez besoin pour servir vos clients.
L'AssisTemps a été conçu pour que vous passiez un minimum de temps à facturer, et que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux! Dans cet article, vous verrez comment configurer L'AssisTemps et émettre vos factures facilement et rapidement.
Vos factures doivent présenter certaines informations sur votre entreprise : vos coordonnées, votre logo, vos numéros de taxes, etc. Ouvrez le menu principal (en haut de la page), puis allez dans Profil, Profil et entreprise.
Vous y inscrivez les coordonnées et le logo de votre entreprise, qui apparaîtront en haut de vos factures, ainsi que vos numéros de taxes (voir cet article). Vous pouvez aussi y choisir le prochain numéro de facture et rédiger un message qui apparaîtra par défaut sur toutes vos factures, par exemple vos conditions de paiement :
Enfin, dans Comptabilité, Réglages, entrez vos Produits / Services avec leurs prix et leurs taxes : vous n'aurez plus qu'à les choisir sur vos factures. Le choix Modèle facture vous permet aussi d'ajuster l'apparence de vos factures.
Il y a plusieurs façons de créer une facture. À partir du menu, allez dans Comptabilité, Ventes, Nouvelle :
La date du jour est inscrite d'office; vous pouvez la changer et inscrire un numéro de bon de commande (PO) au besoin.
Choisissez ensuite votre client. S'il existe déjà dans vos contacts, inscrivez quelques lettres de son prénom ou de son nom dans la zone de recherche : les résultats s'affichent en dessous, et vous n'avez qu'à cocher la case de votre client. Ses coordonnées s'ajoutent à la facture :
S'il s'agit d'un nouveau client, choisissez plutôt Nouveau et inscrivez ses coordonnées : il sera automatiquement ajouté à vos contacts. Au besoin, cochez Adresse de livraison différente.
Inscrivez les premières lettres du produit ou du service vendu dans la colonne Description : L'AssisTemps vous propose les choix correspondants. Cliquez sur le bon, et la ligne se remplit avec la description, la quantité et le prix unitaire; les taxes et le total de la facture se mettent à jour automatiquement :
Ajustez la quantité au besoin et ajoutez des lignes avec le bouton Ajouter une ligne. Si le produit ou le service n'existe pas encore, inscrivez simplement sa description, sa quantité et son prix. Le bouton Ajouter un code promo vous permet d'appliquer un rabais, et la section Message, au bas de la facture, reprend votre message par défaut, que vous pouvez modifier.
Cliquez enfin sur Compléter pour enregistrer votre facture. Vous arrivez alors à cet écran :
Vous pouvez y ouvrir la facture en PDF (bouton Facture), l'envoyer par courriel à votre client, la modifier, la cloner ou la rembourser. À droite, la section Paiement vous permet d'inscrire le paiement reçu, ou de laisser la facture À venir si votre client paiera plus tard.
Pas le temps de terminer? Cliquez plutôt sur Sauvegarder pour plus tard. Vous retrouverez votre facture dans Comptabilité, Ventes, Reprendre. Toutes vos factures complétées sont accessibles dans Comptabilité, Ventes, Complétées.
Voici quelques astuces pour gagner encore plus de temps :
Grâce à L'AssisTemps, créer vos factures devient un jeu d'enfant : vous vous concentrez sur ce que vous faites de mieux, tout en posant un geste écologique!
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Vous serez charmé par l'interface et par la facilité d'utilisation!