Des heures notées sur un bout de papier?
Les heures de chaque employé reconstituées le vendredi, le matériel acheté qu'on oublie de refacturer, un devis à retaper en projet puis en facture : sur un chantier, chaque oubli coûte de l'argent. L'AssisTemps relie le temps, le matériel et la facturation de chaque contrat.
Un minuteur pour puncher sur le chantier
En arrivant, l'employé démarre le minuteur sur la tâche du projet, depuis son téléphone ou un ordinateur; le minuteur reste affiché pendant qu'il travaille. À l'arrêt, sa feuille de temps est préremplie : il n'a plus qu'à confirmer.
Les feuilles de temps de toute l'équipe
Chaque employé a son compte et remplit sa propre feuille de temps, avec le minuteur ou après coup. Les heures s'inscrivent au projet et à la tâche, au taux horaire de chacun : plus rien à recopier.
Le coût réel de chaque contrat, au jour le jour
Les heures sont valorisées au taux de chaque employé, et le matériel acheté s'ajoute au projet avec votre majoration. Les indicateurs comparent le réel à vos estimations et passent au rouge dès qu'un contrat dépasse.
Vos chantiers planifiés par phases
Démolition, structure, finition : découpez chaque chantier en phases et en tâches, assignez vos équipes et suivez l'échéancier dans le diagramme de Gantt. Les dates se recalculent selon les heures de travail de chacun, et vos travaux types deviennent des modèles.
Du devis à la facture, sans rien retaper
Votre client accepte le devis? Transformez-le en projet : chaque service devient une tâche, chaque produit du matériel. Facturez ensuite à l'heure, au forfait ou selon la tâche, à partir des heures et du matériel inscrits.
Factures relancées et taxes prêtes
Les comptes à recevoir montrent qui n'a pas payé, et une relance automatique part quand une facture reste impayée. Factures, paiements et dépenses alimentent vos livres : le rapport de TPS/TVQ est prêt.
Tout ce qui est inclus
- Minuteur pour puncher sur le chantier
- Feuilles de temps par employé
- Un compte pour chaque employé
- Projets, phases et tâches
- Diagramme de Gantt et suivi des projets
- Modèles de projet
- Achat de matériel imputé au projet, avec majoration
- Coûts et rentabilité en temps réel
- Devis transformés en projets
- Facturation à l'heure, au forfait ou selon la tâche
- Relance automatique des factures impayées
- Rapport de TPS/TVQ
- Données hébergées au Québec
- Soutien en français et en anglais
Pour qui?
- Entrepreneurs généraux et spécialisés : électricité, plomberie, menuiserie…
- Rénovateurs et petites équipes de chantier
- Peintres, paysagistes et entreprises d'entretien
Combien ça coûte?
La gestion de projets, avec le minuteur, l'agenda et les dossiers clients, coûte 13$ par mois. Avec la facturation et la comptabilité : 16$ par mois (taxes en sus, engagement de 12 mois). Un rabais s'applique aux groupes de plusieurs utilisateurs. Le premier mois est gratuit, sans carte de crédit.