Développé au Québec depuis 2011 par Concepsim · Utilisé chaque jour par des travailleurs autonomes et des PME

Des heures notées sur un bout de papier?

Les heures de chaque employé reconstituées le vendredi, le matériel acheté qu'on oublie de refacturer, un devis à retaper en projet puis en facture : sur un chantier, chaque oubli coûte de l'argent. L'AssisTemps relie le temps, le matériel et la facturation de chaque contrat.

Minuteur en cours sur un chantier de rénovation de cuisine dans L'AssisTemps

Un minuteur pour puncher sur le chantier

En arrivant, l'employé démarre le minuteur sur la tâche du projet, depuis son téléphone ou un ordinateur; le minuteur reste affiché pendant qu'il travaille. À l'arrêt, sa feuille de temps est préremplie : il n'a plus qu'à confirmer.

Feuille de temps d'un chantier préremplie par le minuteur dans L'AssisTemps

Les feuilles de temps de toute l'équipe

Chaque employé a son compte et remplit sa propre feuille de temps, avec le minuteur ou après coup. Les heures s'inscrivent au projet et à la tâche, au taux horaire de chacun : plus rien à recopier.

Tâches d'un chantier par phase, heures et coûts réels comparés aux estimations dans L'AssisTemps

Le coût réel de chaque contrat, au jour le jour

Les heures sont valorisées au taux de chaque employé, et le matériel acheté s'ajoute au projet avec votre majoration. Les indicateurs comparent le réel à vos estimations et passent au rouge dès qu'un contrat dépasse.

Diagramme de Gantt d'un chantier de rénovation, par phases, dans L'AssisTemps

Vos chantiers planifiés par phases

Démolition, structure, finition : découpez chaque chantier en phases et en tâches, assignez vos équipes et suivez l'échéancier dans le diagramme de Gantt. Les dates se recalculent selon les heures de travail de chacun, et vos travaux types deviennent des modèles.

Projet de rénovation avec ses heures, ses coûts et le bouton Facturer dans L'AssisTemps

Du devis à la facture, sans rien retaper

Votre client accepte le devis? Transformez-le en projet : chaque service devient une tâche, chaque produit du matériel. Facturez ensuite à l'heure, au forfait ou selon la tâche, à partir des heures et du matériel inscrits.

Comptes à recevoir et factures impayées dans L'AssisTemps

Factures relancées et taxes prêtes

Les comptes à recevoir montrent qui n'a pas payé, et une relance automatique part quand une facture reste impayée. Factures, paiements et dépenses alimentent vos livres : le rapport de TPS/TVQ est prêt.

Tout ce qui est inclus

  • Minuteur pour puncher sur le chantier
  • Feuilles de temps par employé
  • Un compte pour chaque employé
  • Projets, phases et tâches
  • Diagramme de Gantt et suivi des projets
  • Modèles de projet
  • Achat de matériel imputé au projet, avec majoration
  • Coûts et rentabilité en temps réel
  • Devis transformés en projets
  • Facturation à l'heure, au forfait ou selon la tâche
  • Relance automatique des factures impayées
  • Rapport de TPS/TVQ
  • Données hébergées au Québec
  • Soutien en français et en anglais

Pour qui?

  • Entrepreneurs généraux et spécialisés : électricité, plomberie, menuiserie…
  • Rénovateurs et petites équipes de chantier
  • Peintres, paysagistes et entreprises d'entretien

Fonctionne avec

Combien ça coûte?

La gestion de projets, avec le minuteur, l'agenda et les dossiers clients, coûte 13$ par mois. Avec la facturation et la comptabilité : 16$ par mois (taxes en sus, engagement de 12 mois). Un rabais s'applique aux groupes de plusieurs utilisateurs. Le premier mois est gratuit, sans carte de crédit.

Questions fréquentes

Mes employés peuvent-ils puncher depuis le chantier?

Oui. L'AssisTemps s'utilise dans le navigateur, sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur. L'employé démarre le minuteur sur sa tâche en arrivant et l'arrête en partant : sa feuille de temps est alors préremplie.

Combien coûte L'AssisTemps?

13$ par mois pour la gestion de projets, le minuteur, l'agenda et les dossiers clients; 16$ par mois avec la facturation et la comptabilité (taxes en sus, engagement de 12 mois). Le premier mois est gratuit.

Comment refacturer le matériel acheté pour un chantier?

Inscrivez l'achat au projet : il s'ajoute aux coûts du chantier avec votre majoration, et se retrouve sur la facture du client. Si vous tenez votre comptabilité dans L'AssisTemps, la dépense est créée en même temps.

Puis-je transformer un devis accepté en projet?

Oui. Sur la page du devis, le bouton Projet crée le projet : chaque service devient une tâche, et chaque produit devient du matériel assigné au projet.

Chaque employé a-t-il besoin d'un compte?

Oui : pour puncher et remplir sa feuille de temps, chaque employé a son propre compte, et ses heures sont valorisées à son taux horaire. Un rabais s'applique aux groupes de plusieurs utilisateurs.

Nos forfaits les plus populaires

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