Vous voulez savoir où vous en êtes dans votre année financière, sans y passer des heures?
L'AssisTemps dispose des outils qu'il vous faut!
Que vous soyez travailleur autonome ou entreprise incorporée, vous trouverez les rapports dont vous avez besoin dans L'AssisTemps. Ouvrez le menu principal (en haut de la page), puis allez dans Comptabilité, Rapports :
Les rapports sont regroupés en quatre sections : États financiers, Ventes, Personnalisés et, si vous percevez les taxes, Taxes. Cet article vous explique à quoi sert chacun d'eux.
Notez que pour obtenir des rapports justes, vous devez avoir entré vos ventes, vos dépenses et vos autres transactions financières pour la période visée.
Les états financiers, selon votre forme juridique
Les états financiers offerts dépendent de la forme juridique choisie dans votre profil : Travailleur autonome, Travailleur autonome avec bilan ou Entreprise incorporée.
Pour tous :
- Résultats : votre chiffre d'affaires, le total de vos dépenses par catégorie et votre résultat (bénéfice ou perte). Pour les travailleurs autonomes, il s'intitule Résultats (T2125), du nom du formulaire fédéral qu'il vous aide à remplir pour votre déclaration de revenus.
- Transactions : le détail de vos transactions, compte par compte.
- Comptes à recevoir : à une date donnée, les montants que vos clients vous doivent, facture par facture.
- Comptes à payer : à une date donnée, les dépenses que vous n'avez pas encore payées.
- Budget : inscrivez vos montants prévus par catégorie de revenus et de dépenses, et comparez-les à vos montants réels; la différence est calculée pour vous.
Pour les travailleurs autonomes :
- Livre des kilomètres : le total de vos déplacements, par mois.
- Retenues à la source (au Québec) : à partir de vos résultats, une estimation de l'impôt et des cotisations (RRQ, RQAP) que vous aurez à payer lors de votre déclaration de revenus. Vous savez ainsi combien mettre de côté.
- Bilan : si vous avez choisi la forme Travailleur autonome avec bilan, vos actifs, vos immobilisations et vos passifs à la date choisie.
Pour les entreprises incorporées :
- Bilan : vos actifs, vos immobilisations, vos passifs et vos capitaux propres à la date choisie.
- Balance de vérification : le solde de chacun de vos comptes, pour vérifier que vos livres sont équilibrés. Votre comptable l'appréciera!
- Déductions à la source : le sommaire des retenues sur les salaires de vos employés et des montants à remettre aux gouvernements.
Les rapports de ventes
- Types de paiement : comment vos clients vous ont payé (comptant, carte, virement…). Pratique pour fermer votre caisse en fin de journée.
- Sources de revenus : vos ventes par produit et service, par client et par mois, accompagnées de graphiques.
- Liste des ventes détaillées : chacune de vos ventes, ligne par ligne, avec les taxes et le type de paiement.
- Commissions : si plusieurs personnes font des ventes dans votre dossier, les commissions à verser à chacune selon ses ventes.
- Tableau de bord - Abonnements : si vous vendez des abonnements à vos clients, vos revenus récurrents mensuels et annuels, les nouveaux abonnements et les annulations de la période, les soldes dus et les prochaines échéances.
Voici par exemple le rapport Sources de revenus d'une clinique de massothérapie pour un trimestre :
Le rapport de taxes
Si vous percevez la TPS et la TVQ, la section Taxes vous donne accès au Rapport de taxes : les montants à inscrire dans vos déclarations de taxes pour la période choisie. Consultez notre article Gérer ses taxes dans L'AssisTemps en 5 étapes faciles pour tous les détails.
Comment générer les rapports
Tous les rapports fonctionnent de la même façon : choisissez la date ou la période, puis cliquez sur Générer le rapport. Le bouton en haut à droite du rapport vous permet de l'enregistrer en PDF, par exemple pour l'envoyer à votre comptable.
Faciliter la prise de décision
Avec les rapports de L'AssisTemps, vous avez accès à vos chiffres facilement et en temps réel, ce qui vous permet de prendre de bonnes décisions financières pour votre entreprise!
