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Lorsque vous souhaitez planifier et bien évaluer les coûts d'un projet, vous devez y ajouter les ressources qui seront nécessaires à son accomplissement. Cette article vous montre comment intégrer des ressources à votre projet en toute simplicité.
Tout d'abord, ajoutez vos ressources dans l'AssisTemps dans les configurations. Par la suite, vous pourrez les intégrer à vos projets.
Dans le menu, cliquer sur Gestion de projets - Personnaliser - Ressources :
Voici la page de gestion des ressources :
Vous pouvez choisir d'ajouter une personne ou d'ajouter du matériel (boutons en haut).
En cliquand sur Ajouter une personne :
Indiquez le nom de la personne, l'étiquette de quantité (heure, jour, etc), son taux régulier et son taux de temps supplémentaire. Si vous décidez que la personne ait un agenda, un horaire personnalisable apparaitra à droite après avoir sauvegardé votre page :
Type d'accès précise la fonction de la personne au sein de l'entreprise. L'accès superviseur permet de remplir sa feuille de temps mais aussi celles des employés.
La méthode pour ajouter du matériel ressemble à celle pour ajouter une personne :
Inscrivez le nom de la ressource, l'étiquette de quantité (par exemple, si la ressource est papier, choisissez feuille) ainsi que son prix courant et déterminez si elle a besoin d'un agenda.
Vos ressources sont ajoutées! Voyons maintenant comment les joindre à vos projets.
Aller dans la fenêtre de votre projet. Vous pouvez incorporer vos ressources à votre projet principal comme ceci:
Pour vos tâches, il suffit d'opter pour Modifier. La section de droite de la page qui apparait sert à intégrer vos ressources.
Voyons maintenant comment inclure vos ressources. Voici la page Ajouter ressources :
Tout d'abord, vous pouvez cliquer sur Ouvert? si vous désirez que vos employés puissent ajouter du travail eux-mêmes.
Si vous ne le cochez pas, choisissez la personne qui réalisera la tâche dans le menu déroulant. Vous pouvez mettre autant de personnes que vous voulez. Vous pouvez aussi intégrer aussi des ressources matérielles.
Vous pouvez indiquer l'estimation du nombre d'unités de matériel et celle du nombre d'heures que la personne ajoutée travaillera pour ce projet. Choisissez également le type de facturation dans le menu déroulant si vous êtes abonnés à la comptabilité de l'AssisTemps. Vous pouvez ajouter des produits et services via le menu Comptabilité - Personnaliser - Produits / Services.
Finalement, il y a la section Action. Cette section sera vue plus en profondeur dans un autre article.
Vos ressources sont intégrées à votre projet! Vous êtes maintenant fin prêt à commencer à remplir des feuilles de temps qui vous aideront à suivre les coûts de vos projet!
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