Comment ajouter des ressources pour vos projets?

Pour bien planifier un projet et en évaluer les coûts, vous devez y ajouter les ressources nécessaires à sa réalisation : les personnes qui y travailleront et le matériel utilisé. Cet article vous montre comment faire, en toute simplicité.

Comment ça marche?

D'abord, vous définissez vos ressources une fois pour toutes, avec leurs coûts. Ensuite, vous les ajoutez aux tâches de vos projets : L'AssisTemps calcule alors les heures et les coûts estimés, puis les compare au réel.

Vos ressources

Ouvrez le menu principal (l'icône à trois lignes en haut à gauche), puis allez dans Projets, Personnaliser, Ressources. Vous pouvez aussi cliquer sur Ressources, en haut de la liste de vos projets.

Chaque utilisateur de votre groupe y est ajouté automatiquement comme ressource. Les boutons Ajouter une personne et Ajouter du matériel vous permettent d'en ajouter d'autres.

Les personnes

Pour une personne, indiquez son nom, l'étiquette de quantité (heure, jour…), son taux régulier et son taux de temps supplémentaire. Ces taux représentent ce que la personne vous coûte : ils servent à calculer le coût réel de vos projets.

Si la personne a un agenda, précisez son horaire de travail, jour par jour, avec la durée du dîner. L'AssisTemps s'en sert pour planifier les tâches qui lui sont assignées. Pour un employé, le Type d'accès Superviseur lui permet de remplir sa propre feuille de temps, mais aussi celles des autres employés.

Le matériel

La méthode est semblable pour le matériel : inscrivez le nom de la ressource, l'étiquette de quantité (jour, feuille, litre…) et son prix coûtant.

Ajouter les ressources à vos tâches

Ouvrez votre projet, puis modifiez une tâche à l'aide du crayon, dans l'onglet Tâches (voir cet article). La section Ressources, à droite, vous permet d'y ajouter vos ressources :

• Personnes : choisissez la personne, puis inscrivez le nombre d'heures estimé et le produit ou service qui servira à facturer ces heures. Ajoutez autant de personnes que nécessaire.
• Matérielles : choisissez le matériel, sa quantité estimée et, au besoin, le produit à facturer.
• Ouvert? : cochez cette case pour que tous vos employés puissent inscrire du temps sur la tâche, même s'ils n'y sont pas assignés.

Cliquez sur Sauvegarder. Les estimations de la tâche s'ajoutent à celles du projet, et les indicateurs Heures (R / E) et Coûts (R / E) de votre projet se mettent à jour (voir cet article). Le bouton Replanifier du projet tient compte de l'horaire des personnes assignées pour recalculer les dates des tâches.

Vos ressources sont en place : vous pouvez maintenant planifier vos projets et en suivre les coûts avec précision!