Développé au Québec depuis 2011 par Concepsim · Utilisé chaque jour par des travailleurs autonomes et des PME

Une facturation pensée pour les travailleurs autonomes et les PME

Avec L'AssisTemps, la facture part de ce que vous faites déjà : un rendez-vous, une soumission acceptée, les heures d'un projet ou un abonnement. Vos clients reçoivent une facture claire, la paient en ligne, et vos livres restent à jour sans double saisie.

Facture créée dans L'AssisTemps

Des factures en quelques secondes

Choisissez le client, ajoutez vos produits ou services et leur quantité : les totaux et les taxes se calculent automatiquement. La facture est produite en PDF et envoyée par courriel en un clic.

Taxes applicables à un produit ou service dans L'AssisTemps

TPS, TVQ et TVH calculées pour vous

Les taxes applicables sont déterminées selon la province de votre client, aux taux en vigueur à la date de la facture, et vos numéros d'inscription s'affichent sur vos factures. Hors du Canada, vous configurez vos propres taxes.

Paiement d'une facture dans L'AssisTemps

Paiement en ligne

Vos clients paient leurs factures par carte de crédit en ligne. Il suffit d'un compte chez l'un des fournisseurs pris en charge : Stripe, PayPal, Square ou Clover. Le paiement s'inscrit automatiquement sur la facture.

Factures impayées et total à recevoir dans L'AssisTemps

Relances automatiques des factures impayées

Fixez votre délai de paiement : la date d'échéance figure sur chaque facture. Les rappels partent automatiquement tant qu'une facture reste impayée, et un état de compte peut être envoyé chaque mois à vos clients.

Facture regroupant plusieurs rendez-vous d'un client dans L'AssisTemps

Facturez vos rendez-vous et vos projets

Facturez un rendez-vous directement depuis l'agenda, ou regroupez plusieurs rendez-vous d'un même client sur une seule facture. En gestion de projets, facturez à l'heure ou au forfait, selon la tâche.

Reçu pour honoraires professionnels produit par L'AssisTemps

Reçus pour les assurances

Produisez des reçus pour honoraires professionnels avec votre titre, votre numéro de membre et votre signature, pour que vos clients se fassent rembourser par leurs assurances. Ce qu'un reçu doit contenir

Tout ce qui est inclus

  • Factures et soumissions en PDF
  • Soumissions converties en factures ou en projets
  • TPS, TVQ et TVH selon la province du client
  • Paiement en ligne : Stripe, PayPal, Square, Clover
  • Relances automatiques des factures impayées
  • État de compte mensuel
  • Factures récurrentes et abonnements
  • Paiements partiels et crédit au dossier
  • Cartes-cadeaux
  • Reçus pour honoraires professionnels
  • Devise au choix par livre comptable
  • Zone client pour télécharger factures et reçus

Pour qui?

  • Travailleurs autonomes qui facturent leurs services
  • Thérapeutes et cliniques qui remettent des reçus pour les assurances
  • PME qui vendent des forfaits ou des abonnements
  • Consultants et entrepreneurs qui facturent au projet

Fonctionne avec

  • Comptabilité : chaque facture et chaque paiement alimentent vos rapports
  • Agenda : facturez un ou plusieurs rendez-vous en un clic
  • Gestion de projets : facturez les heures et le matériel d'un projet

Combien ça coûte?

La facturation fait partie du module Comptabilité et facturation, qui s'ajoute au forfait de base pour 3$ par mois, soit 13$ par mois au total (taxes en sus, engagement de 12 mois). Le premier mois est gratuit.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation?

C'est un outil qui produit vos factures et vos soumissions, calcule les taxes, envoie les factures par courriel et suit les paiements, pour que vous sachiez toujours qui vous doit quoi.

Le logiciel de facturation est-il gratuit?

Non, mais vous pouvez l'essayer gratuitement pendant un mois, sans engagement. Ensuite, la facturation est offerte avec le module Comptabilité et facturation, à partir de 13$ par mois (taxes en sus), forfait de base compris.

Les taxes sont-elles calculées automatiquement?

Oui. La TPS, la TVQ et la TVH sont calculées selon la province de votre client, aux taux en vigueur à la date de la facture. Si votre entreprise est hors du Canada, vous inscrivez vos propres taxes et taux dans votre profil.

Mes clients peuvent-ils payer en ligne?

Oui, par carte de crédit, si vous avez un compte chez Stripe, PayPal, Square ou Clover. Le paiement reçu s'inscrit automatiquement sur la facture.

Puis-je envoyer des soumissions?

Oui. Une soumission acceptée se transforme en facture en un clic, ou en projet si le mandat comporte plusieurs tâches.

Le logiciel convient-il aux travailleurs autonomes?

Oui. Le module de comptabilité existe en deux versions : travailleur autonome et entreprise incorporée. Vos factures alimentent directement vos rapports de taxes et votre état des résultats.

Nos forfaits les plus populaires

L'Assistemps est idéal pour l'utilisateur unique autant que pour celui qui travaille en collaboration avec plusieurs collègues.
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