Toute l'information de vos clients au même endroit : coordonnées, historique, formulaires, fichiers et suivis.
14 jours d'essai gratuit · Sans engagement · Soutien en français et en anglais
Un carnet d'adresses dans le téléphone, des formulaires papier dans un classeur, des notes dans vos courriels, des factures ailleurs : retrouver l'historique d'un client prend du temps. Dans L'AssisTemps, chaque client a un dossier électronique complet, relié à votre agenda et à votre facturation.
Coordonnées, plusieurs courriels et téléphones, type de contact (client, fournisseur, partenaire…) et champs personnalisés propres à votre entreprise : menus déroulants, cases à cocher, zones de texte.
Rendez-vous, rencontres, notes, factures, formulaires et courriels envoyés : l'historique de chaque client s'affiche dans son dossier, du plus récent au plus ancien.
Créez vos propres formulaires : ouverture de dossier, consentement, questionnaire de santé, notes de traitement… Envoyez-les à vos clients pour qu'ils les remplissent en ligne avant leur rendez-vous, ou remplissez-les vous-même pendant la séance. Signature, échelles d'évaluation, cases à cocher : chaque réponse est classée directement dans le dossier du client. Un formulaire resté sans réponse est relancé automatiquement par courriel, et la page de suivi montre qui l'a reçu, ouvert, rempli ou laissé échoir.
Pas envie de partir d'une page blanche? Choisissez parmi des questionnaires d'accueil, des consentements et des notes de suivi conçus pour votre métier, de la massothérapie à la construction. Essayez l'aperçu, ajoutez le formulaire en un clic, puis adaptez-le à votre pratique.
Votre ordre professionnel exige qu'une note d'évolution ou un rapport ne soit plus modifiable une fois signé? Activez le verrouillage des formulaires signés : un formulaire qui porte une signature ne peut plus être modifié ni supprimé, par personne. Pour le corriger, vous enregistrez une nouvelle entrée à partir de celui-ci; en cas d'erreur de saisie, vous pouvez aussi l'annuler en indiquant un motif : il reste visible, marqué comme annulé, jusque dans son PDF.
Ajoutez une charte humaine à vos formulaires. D'un clic sur la silhouette, de face ou de dos, vous ou votre client placez une pastille numérotée sur la zone concernée, puis la décrivez : douleur, tension, zone traitée. Le résultat s'affiche dans le dossier du client et dans le PDF du formulaire.
Planifiez un rappel pour recontacter un client : il apparaît dans votre agenda et sur votre page d'accueil tant qu'il n'est pas fait.
Joignez documents, photos et PDF au dossier. Une information à ne pas manquer (allergie, préférence, solde à percevoir) s'affiche en évidence dès l'ouverture du dossier.
La gestion des contacts est incluse dans le forfait de base, avec l'agenda : 10$ par mois (taxes en sus, engagement de 12 mois). L'essai gratuit dure 14 jours, sans engagement.
C'est un outil qui regroupe au même endroit les coordonnées de vos clients, l'historique de vos échanges, vos notes et vos documents, pour faire le suivi de chaque relation sans rien perdre.
Elle est incluse dans le forfait de base, avec l'agenda, à partir de 10$ par mois (taxes en sus). L'essai gratuit dure 14 jours.
Oui. Importez un fichier Excel ou CSV et associez ses colonnes aux champs de L'AssisTemps. Les doublons peuvent ensuite être détectés et fusionnés.
Oui. Vous créez vos formulaires, vous les envoyez par courriel et vos clients les remplissent en ligne; la réponse est classée dans leur dossier. Vous pouvez aussi remplir un formulaire vous-même, par exemple pendant la séance.
Non. La bibliothèque de formulaires propose des questionnaires d'accueil, des consentements et des notes de suivi prêts à l'emploi, classés par métier. Vous voyez l'aperçu, ajoutez le formulaire en un clic et l'adaptez librement. Vous pouvez aussi proposer vos propres formulaires à la bibliothèque.
Oui. L'administrateur de votre compte active le verrouillage des formulaires signés dans Contacts, Réglages, Options. Dès lors, un formulaire qui porte une signature, y compris ceux déjà signés, ne peut plus être modifié ni supprimé. Une erreur se corrige en annulant le document avec un motif : il reste visible, marqué comme annulé. L'activation est définitive.
Oui. Ajoutez une charte humaine à votre formulaire : un clic sur la silhouette, de face ou de dos, place une pastille numérotée, et chaque pastille a sa ligne de description. Vous ou votre client pouvez la remplir.
Oui. Les dossiers sont partagés entre les utilisateurs de votre entreprise, selon le type d'accès que vous donnez à chacun.
Plusieurs dispositifs de sécurité protègent vos données, qui ne sont accessibles qu'aux utilisateurs de votre entreprise. Elles sont sauvegardées toutes les 24 heures. Chaque utilisateur peut aussi activer la double authentification : un code par application ou par courriel, en plus du mot de passe.
L'Assistemps est idéal pour l'utilisateur unique autant que pour celui qui travaille en collaboration avec plusieurs collègues.
Si votre groupe d'utilisateurs est suffisamment nombreux, vous bénéficiez d'un rabais supplémentaire lors de votre abonnement!
Cochez les modules voulus : 3$ chacun
Vous gérez un spa ou une clinique à plusieurs massothérapeutes? Un prix par salle, des employés en nombre illimité.
Contacts, agenda, rendez-vous en ligne, facturation et comptabilité inclus
Programme de références aussi disponible!
Tarifs pour un engagement de 12 mois. Paiements par mois aussi disponible (frais de 1$ +tx par mois de plus).
Regrouper toutes les informations de vos clients en un seul emplacement!
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Créez vos factures, entrez vos dépenses, générez vos rapports en quelques clics!
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