Comment utiliser les différentes fonctions du module de gestion de projets de l'AssisTemps?

Vous venez de créer un projet dans L'AssisTemps (voir cet article). Devant vous s'affiche son dossier. Dans ce deuxième article, apprenez à vous servir de cet outil pour en exploiter tout le potentiel!

Le haut du dossier : statut et indicateurs

Tout en haut se trouvent le numéro et le titre du projet, puis son statut : En cours, En attente, Prêt à facturer, Complété, Annulé… Vous pouvez adapter cette liste de statuts à votre façon de travailler.

Les indicateurs, juste en dessous, vous donnent l'état du projet d'un coup d'œil :

• la priorité et la date de livraison;
• les heures et les coûts, réels (R) sur estimés (E). Les estimations proviennent des tâches du projet. Lorsque vous dépassez les heures ou les coûts prévus, la case devient rouge : un excellent signal pour suivre vos projets!

Les boutons

• Minuteur : chronométrez votre travail sur le projet ou sur une tâche (voir cet article);
• Planifier : ajoutez une plage de travail sur ce projet à votre agenda;
• Replanifier : recalculez les dates de début et de fin des tâches selon leur durée et la disponibilité des personnes assignées;
• Facturer : si vous êtes abonné à la comptabilité, créez en un clic la facture du projet, selon son type de facturation.

Les onglets

Informations reprend les données saisies à la création du projet, que vous pouvez modifier.

Tâches vous permet de découper votre projet en tâches, avec pour chacune les heures et les coûts réels sur estimés, la priorité, le statut et la date de livraison prévue :

Glissez les tâches par la poignée, à gauche, pour changer leur ordre. Les icônes de chaque ligne vous permettent de facturer la tâche, de la modifier, de la dupliquer ou d'y inscrire du temps. Le bouton Ajouter une phase regroupe vos tâches en grandes étapes. Nous verrons les tâches en détail dans l'article Segmenter son projet en tâches.

Gantt présente vos tâches sur une ligne du temps, avec une couleur par statut et une ligne rouge pour aujourd'hui :

Journal vous permet d'ajouter des notes datées sur le projet (appels, décisions, changements demandés par le client…).

Fichiers attachés regroupe les documents liés au projet.

Liste coûts réels vous donne le détail de vos feuilles de temps et de vos dépenses pour le projet, avec leurs dates.

Factures affiche les factures déjà émises pour ce projet.

Au bas du dossier

Le bouton Sauvegarder le modèle enregistre la structure du projet (tâches et ressources) pour la réutiliser lors d'un prochain projet. Le bouton Cloner crée une copie du projet, par exemple pour un projet récurrent.

Et voilà! Vous connaissez maintenant les boutons, les indicateurs et les onglets du dossier de projet. Il deviendra un précieux allié pour votre entreprise!