Comment cumuler plusieurs rendez-vous sur une seule facture

Avec L'AssisTemps, vous facturez vos clients en quelques clics. Mais saviez-vous que vous pouvez aussi regrouper plusieurs rendez-vous sur une seule facture? Pratique pour les clients que vous facturez aux deux semaines ou à la fin du mois, ou pour une entreprise qui paie pour ses employés!

Voici deux façons de le faire.

1 - À partir de l'historique du client

Ouvrez le dossier de votre client et allez dans son historique (Fiche contact, Historique, voir cet article). Cliquez sur Facturer des rendez-vous. Une fenêtre affiche les rendez-vous d'aujourd'hui et passés de ce client qui ne figurent encore sur aucune facture, avec leur montant avant taxes :

Cochez les rendez-vous à facturer (les liens Tout cocher et Tout décocher vous aident), puis cliquez sur Nouvelle facture. Si votre client a déjà une facture en cours, un bouton vous permet plutôt d'y ajouter les rendez-vous.

La facture s'ouvre avec une ligne par rendez-vous, datée, avec les produits et services associés à chaque type de rendez-vous :

Vérifiez-la, puis cliquez sur Compléter. Les rendez-vous facturés disparaissent de la fenêtre : impossible de les facturer deux fois par erreur.

2 - Au fur et à mesure, avec une facture en cours

Vous préférez ajouter chaque rendez-vous au fil de l'eau? Lorsque vous facturez un rendez-vous (voir cet article), cliquez sur Sauvegarder pour plus tard plutôt que sur Compléter. La facture est conservée en cours; elle n'a pas encore de numéro, qui lui sera attribué à la fin.

La prochaine fois que vous cliquerez sur Facturer dans un rendez-vous de ce client, L'AssisTemps vous proposera d'ajouter le rendez-vous à la facture en cours.

Vous retrouvez vos factures en cours dans Comptabilité, Ventes, Reprendre :

Cliquez sur la facture pour l'ouvrir, ajoutez au besoin d'autres lignes avec Ajouter une ligne, puis complétez-la lorsque vous êtes prêt à l'envoyer à votre client.

Et voilà! Vous savez maintenant regrouper plusieurs rendez-vous ou services sur une même facture. Pour en savoir plus sur la facturation, consultez l'article Créer ses factures facilement et rapidement.