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Vous voulez réduire votre consommation de papier? Vous êtes en quête d'un mode de vie zéro déchet?
L'AssisTemps peut aider votre entreprise à éliminer le papier de ses opérations!
Dans cet article, vous verrez comment utiliser L'AssisTemps pour éliminer vos dossiers clients papier, vos factures papier et vos états financiers papier.
Comme nous l'avons vu dans cet article, vous pouvez convertir vos formulaires de suivi papier en formulaires électroniques, avec la signature de votre client directement à l'écran. Vous pouvez même envoyer un formulaire à votre client par courriel pour qu'il le remplisse en ligne avant son rendez-vous.
Vous pouvez aussi prendre vos notes de rencontres directement dans L'AssisTemps. Ouvrez le dossier de votre client et, dans la barre bleue en haut de la page, sous Fiche contact, cliquez sur Historique. Le bouton Ajouter une rencontre vous permet d'inscrire la date, le type d'entretien (appel, courriel, rencontre…) et tous les détails que vous souhaitez conserver. Vous pouvez même y copier vos échanges de courriels.
Et vos documents papier? Numérisez-les et joignez-les au dossier de votre client (voir cet article). Si vous devez remettre le dossier à un tiers, l'option Exporter le dossier (PDF), sous Fiche contact, en produit une copie électronique complète.
Vous avez vu dans cet article comment créer vos factures dans L'AssisTemps. Une fois votre facture complétée, vous arrivez à cet écran :
Vous pouvez y ouvrir votre facture en PDF, l'enregistrer sur votre ordinateur, ou l'envoyer directement par courriel à votre client. Même chose pour vos reçus.
Vos factures passées restent accessibles en tout temps, dans Comptabilité, Ventes, Complétées, ou dans le dossier de votre client (Fiche contact, Relation d'affaires). Vous pouvez les consulter et les envoyer de nouveau au besoin.
Dans cet article, vous avez vu que vous pouvez générer de nombreux rapports à partir de L'AssisTemps. Enregistrez-les en PDF et envoyez-les par courriel à votre comptable.
En plus d'économiser du papier, vous économiserez aussi sur les frais d'envoi!
L'AssisTemps peut vous aider à réduire votre consommation de papier de façon significative, et ainsi rendre votre entreprise plus verte!
Écrivez-nous pour nous dire comment L'AssisTemps vous aide à être une entreprise plus verte : nous parlerons peut-être de vous dans ce blogue!
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Vous serez charmé par l'interface et par la facilité d'utilisation!