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27 mars 2019

Utilisez l'AssisTemps pour être plus vert!

Vous voulez réduire votre consommation de papier? Vous êtes en quête d'un mode de vie zéro-déchet?

L'AssisTemps peut aider votre entreprise à éliminer le papier de vos opérations et ainsi vous aider à vivre le zéro-déchet!

Dans cet article, vous verrez comment vous pouvez utiliser l'AssisTemps pour éliminer vos suivis clients papier, pour éliminer vos factures papier et pour éliminer vos états financiers papier.

Dossiers clients électroniques

Comme nous avons vu dans cet article, vous pouvez convertir vos formulaires de suivi papier en formulaire de suivi électronique. Ainsi, vous pourrez prendre vos notes directement dans l'AssisTemps.

De plus, vous pouvez prendre vos notes lors de vos réunions avec vos clients directement dans l'AssisTemps. Pour se faire, sélectionnez d'abord un client et, dans le menu gris sous Fiche contact, cliquez sur Historique.

Vous verrez d'abord les rappels futurs ainsi que les rendez-vous à venir. Si vous défilez la page vers le bas, vous verrez la section Historique dans laquelle il vous est possible de prendre des notes de vos réunions, de vos appels téléphoniques et autre types d'entretiens avec vos clients. Vous pouvez même y copier vos échanges de courriels.

Pour se faire, vous devez appuyer sur le bouton Ajouter une rencontre. Vous pouvez alors entrer la date, un type d'entretien (ex : courriel, réunion, appel téléphonique) et enfin écrire tous les détails que vous souhaitez conserver.

Factures électroniques

Vous avez vu dans cet article comment créer vos factures dans l'AssisTemps. Une fois que vous avez créé votre facture, vous arrivez à cette fenêtre :

Après avoir fait une vente

Vous avez donc le choix de visualiser la facture au format PDF. Notez que vous pouvez sauvegarder votre facture sur votre ordinateur si vous le souhaitez.

Vous pouvez également envoyer cette facture par courriel.

Notez que vous pouvez également sauvegarder et envoyer vos factures passées en les consultant via le menu Comptabilité - Ventes - Complétées ou via le dossier de votre client (menu gris, sous Fiche Contact - Relation d'affaires).

États financiers électroniques

Dans cet article, vous avez vu que vous pouvez générer bon nombre de rapports à partir de l'AssisTemps. Sachez que la plupart de ces rapports peuvent être sauvegardés en format PDF que vous pouvez sauvegarder et envoyer par courriel à votre comptable.

En plus d'économiser du papier, vous économiserez également sur les frais d'envoi!

Votre entreprise plus verte grâce à l'AssisTemps!

L'AssisTemps peut vous aider à réduire votre consommation de papier de façon significative et ainsi aider votre entreprise à être plus verte!

Écrivez-nous pour nous dire comment l'AssisTemps vous aide à être une entreprise verte et nous parlerons de vous dans ce blogue!

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