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Saviez-vous que L'AssisTemps peut être utilisé en équipe?
Des professionnels regroupés sous une même clinique peuvent partager leurs contacts et leurs agendas pour faciliter leurs opérations quotidiennes. Vos employés peuvent aussi avoir accès à certaines fonctionnalités de L'AssisTemps.
Cet article vous explique comment utiliser L'AssisTemps en équipe.
Lorsque vous vous inscrivez à L'AssisTemps, vous êtes seul dans votre groupe. Pour y ajouter des membres, ouvrez le menu principal (l'icône à trois lignes en haut à gauche), puis allez dans Profil, Utilisateurs. Vous y voyez la liste des usagers de votre groupe et la date de renouvellement de leurs services :
Cliquez sur Nouvel usager, puis inscrivez ses coordonnées. Son courriel lui servira à se connecter à L'AssisTemps. Choisissez ensuite :
Notez que le partage de la comptabilité s'applique généralement aux membres d'une même entreprise.
Pour partager ou non votre agenda, allez dans Agenda, Personnaliser, Agendas, cliquez sur votre agenda et indiquez s'il est confidentiel ou non.
L'accès employé coûte 50 % de moins que l'accès administrateur, et des rabais de groupe s'appliquent à partir de 5 utilisateurs. Consultez nos tarifs pour tous les détails.
Il est fréquent que plusieurs professionnels travaillent sous un même nom d'entreprise. Il est alors intéressant qu'ils fassent partie du même groupe dans L'AssisTemps.
Ainsi, si un client rencontre plus d'un professionnel de la clinique, son dossier le suit. Les membres du groupe peuvent aussi consulter l'agenda de leurs collègues et y ajouter des rendez-vous au besoin : le menu Agenda, Agendas, Tout le personnel affiche les agendas de toute l'équipe.
Chaque professionnel peut aussi être offert sur votre portail de rendez-vous en ligne, pour que vos clients choisissent avec qui ils prennent rendez-vous (voir cet article).
Si vous avez des employés, par exemple à la réception, donnez-leur un accès employé. Ils pourront prendre des rendez-vous, créer et consulter des fiches clients, remplir des formulaires et, si vous le permettez, créer des factures.
Les fonctions de gestion, comme la configuration de la comptabilité, le grand livre et les rapports financiers, restent réservées aux administrateurs.
Si votre entreprise est incorporée, créez des accès administrateurs pour vos associés : ils auront accès à toute l'information de l'entreprise, au même endroit. Vous pouvez aussi créer des accès pour les employés de l'entreprise.
La flexibilité de L'AssisTemps vous permet de l'utiliser seul ou en équipe, selon la structure la plus appropriée pour votre entreprise!
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Vous serez charmé par l'interface et par la facilité d'utilisation!
