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Saviez-vous que l'AssisTemps s'occupe aussi de la facturation des rendez-vous via votre portail de rendez-vous en ligne? En effet, lorsqu'un client prend rendez-vous avec vous, vous pouvez prélever son paiement par la même occasion. Et voilà, votre argent est perçu sans même que vous n'ayez eu à faire quoi que ce soit en matière de facturation!

Note : Vous devez être abonné au module de comptabilité de l'AssisTemps pour bénéficier de la facturation à partir de votre portail de rendez-vous en ligne.

Prélever le paiement

Il est très simple de prélever un paiement via votre portail de rendez-vous en ligne avec l'AssisTemps. Vous pouvez également choisir une option différente (voir ci-bas) pour chacun de vos types de rendez-vous. Pour configurer le prélèvement de paiement, allez dans le menu en-haut à gauche de votre compte l'AssisTemps et sélectionnez Agenda, Personnaliser, Types rendez-vous.

Vous êtes maintenant devant tous vos types de rendez-vous. Sélectionnez-en un. Pour facturer un client, il vous faudra cocher la case Rendre possible la facturation à partir de ce rendez-vous et sélectionner au moins un produit ou un service. Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter l'article suivant : Économisez du temps en créant vos factures à partir de vos rendez-vous!

À la question Lors de la prise de rendez-vous en ligne, le paiement est-il requis? vous avez trois choix :

• Non - le logiciel ne facturera pas vos clients, vous devrez le faire vous-même.
• Oui - le logiciel demandera le numéro de carte de crédit à votre client et le facturera sur-le-champ.
• Carte de crédit requise - le logiciel prendra en note le numéro de carte de crédit de votre client mais ne le facturera que le matin de son rendez-vous. Avec cette option, vous évitez des complications dues à l'annulation d'un rendez-vous et aux remboursements qui y sont reliés.

Et voilà, vous pouvez maintenant facturer vos clients en toute simplicité. Notez que le paiement est effectué via Stripe. Voici à quoi ressemble votre portail lorsque vous sélectionnez l'option Carte de crédit requise :