Facturez vos clients à partir de votre portail de rendez-vous en ligne

Saviez-vous que L'AssisTemps peut aussi percevoir le paiement de vos rendez-vous, directement à partir de votre portail de rendez-vous en ligne? Lorsqu'un client réserve, il paie par la même occasion : votre argent est perçu sans que vous ayez à vous occuper de la facturation!

Note : vous devez être abonné au module de comptabilité de L'AssisTemps pour facturer à partir de votre portail. Le paiement en ligne se fait par l'entremise de Stripe : inscrivez vos clés Stripe dans Comptabilité, Réglages, Paiements.

Configurer le paiement par type de rendez-vous

Le paiement se règle pour chacun de vos types de rendez-vous. Ouvrez le menu principal (en haut de la page), puis allez dans Agenda, Réglages, Types rendez-vous, et cliquez sur un type de rendez-vous.

Dans la section Comptabilité, cochez Rendre possible la facturation à partir de ce type de rendez-vous et ajoutez au moins un produit ou un service (voir l'article Économisez du temps en créant vos factures à partir de vos rendez-vous). Vous pouvez aussi proposer des options que le client pourra ajouter à sa réservation, par exemple une huile de massage :

À la question Lors de la prise de rendez-vous en ligne, le paiement est-il requis?, vous avez trois choix :

• Non : le client réserve sans payer; vous le facturerez vous-même;
• Oui : le client paie par carte de crédit au moment de réserver, et reçoit sa facture;
• Carte de crédit requise : le client inscrit sa carte de crédit en réservant, mais il n'est facturé que le matin de son rendez-vous. Vous évitez ainsi les remboursements si le rendez-vous est annulé ou déplacé.

N'oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder. Et voilà, vos clients peuvent maintenant réserver et payer en toute simplicité! Pour en savoir plus sur le portail, consultez l'article Laissez L'AssisTemps prendre vos rendez-vous.